​Taas on puolivuosittainen kurssisuunnittelu hetkeksi takanapäin ja on aika hengähtää. Ihan vain pieneksi hetkeksi, sillä koko Vapaa-ajan esitteen koordinointi jakelukuntoon pitää minut kiireisenä vielä seuraavankin kuukauden.  Nyt on kuitenkin aika reflektoida miten suunnittelin oman yhteiskunta, terveys ja media kurssialueeni.

Mistä kurssisuunnittelu sai alkunsa? Minulle sillä ei ole oikeastaan alkua eikä loppua vaan se on ajassa uudelleen pyörähtävä prosessi. Se mukautui aiempien asiakaspalautteiden, opettajapalautteen, yhteiskunnasta ponnahtavien ajankohtaisten asioiden, resurssien ja omien mielihalujen ja kokemusten pohjalta. Tärkeää on kuunnella asiakasta, olla ajan hermoilla ja luottaa omaan intuitioon siitä mikä kiinnostaa itseä, usein kiinnostaa myös muitakin.

Minun kurssisuunnittelu alkoi lukemalla palautteita edelliseltä lukukaudelta. Opisto tekee vuosittaisen asiakastyytyväisyyskyselyn, josta löytyvä laadullinen palaute toimii pohjana suunnittelulleni. Sen lisäksi etsin kurssikohtaisia palautteita sekä opettajapalautteita luettavaksi. Kahlasin tietokoneeltani läpi kansiota "Seuraavan lukukauden kurssitarjonta" johon olin kerännyt puolen vuoden aikana mahdollisia uusia opettajatietoja, mahdollisia uusia toteuttamatta jääneitä kurssi-ideoita jne. Olin myös samaisen edellisen puolen vuoden aikana kerännyt pöydälleni lokerikkoon paperisia dokumentteja; sähköposteja, mainoksia, lehtileikkeleitä, toisten opistojen kurssiesitteitä jne. joita käytin muistini virkistämiseksi.

Näitä dokumentteja kahlasin läpi useamman päivän muiden töiden ohella ja olo oli kuin lapsell karkkikaupassa. Halusin kaiken. Mutta todellisuudessa kaikkea en tietenkään saa. Minulle on annettu omat vastuualueet, tuntimäärät ja tietenkin minun itse pystyä pitämään huolta siitä, että tämä kurssisuunnittelu & niiden toteutus ei vie enempää kuin sovittu ¼ työajastani.  Aloin seuraavaksi kokoamaan fläppitaululle postit-lappuja aihealueista ja ehkäpä jo kursseista ja opettajistakin joita haluan toteuttamaan kurssejani. 

Seuraavaksi katsoin olemassa olevien opettajien osaamisia tarkemmin, josko ne täsmäisivät asiakkaan ja minun tarpeisiini. Osa tuntiopettajista oli liikkeellä jo hyvissä ajoin tarjoamalla valmiita sisältöjä kursseihin, mutta itse tässä vaiheessa en luvannut vielä kenellekään mitään. Halusin nähdä ensin kokonaisuuden. Tänä vuonna rekrytoin 7 uutta opettajaa, joiden uskon lunastavan paikkansa meillä Opistolla täydellisesti.  Aiemmin opettaneiden opettajien kanssa paransimme nykyisiä kurssikuvauksia ja aloimme sen jälkeen varovasti haarukoimaan syksyn kurssien pituuksia ja määrää. 

Seuraava askel oli saada sekä omat mielihaluni, opettajan mielihalut ja tilavaraukset minulle annettujen kurssituntimäärien puitteisiin. Siinä vaiheessa tunsin olevan noin sadan pallon jonglööri, sillä kaikki pallot olivat aluksi vain ilmassa mutta sitten yksi kerrallaan aloin niitä tarkoituksenmukaisesti pudottelemaan.  Tämä työ oli aikaa vievää ja vaati paljon tarkkuutta. Kurssit piti luoda Hellewiin, etsiä tilat, sopia aikataulut opettajien kanssa, tarkistaa kurssikuvaukset, tarkistaa kurssien pituudet & kokoontumiskerrat, opettajan palkkaukset, sopimukset ja lopuksi vielä hinnoitella kurssit minulle annetun budjetin mukaan. Nämä pallot olivat ilmassa useamman viikon, jonka jälkeen vasta ensimmäistä kertaa alkoi tarkempi kokonaisuus hahmottua. Nyt minulla on valmiina kurssisuunnittelu liittyen yleisluentoihin, yhteiskunnallisisiin aineisiin, terveyteen tai mediaan. Tarjolla monia uusia mielenkiintoisia kurssiaiheita, opettajia ja kurssikokonaisuuksia.

Opiston kurssien suunnittelutyö on nyt päätöksessä mutta minulla jatkuu matka samoissa merkeissä vielä kuukauden verran, sillä koko Vapaa-aika Keravalla esitteen suunnittelu, materiaalien kokoaminen, oikoluku ja taitto- ja painovalmiuteen järjestely on myös vastuullani. 

Suureksi onneksi sain avukseni 3 viikkoa sitten media-alan harjoittelijan, Niina Töytärin. Hänen kanssaan olemme tehneet tulevasta Vapaa-ajan esitteestä taatusti paremman kuin koskaan. 

Koen, että on tärkeä nauttia työstään. Ja tuntea, että on saanut tehtyä oikeita asioita omalla parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä on vaatinut kurinalaisuutta, päättäväisyyttä, aikaa, kannustusta ja uteliaisuutta oman alueen kehittämiseen. Seuraavaksi tarvitsen vain asiakkaat täyttämään suunnittelemani kurssit.

Kurssit  näkyvät heinäkuun alusta alkaen Hellewi kurssijärjestelmässä.  Paperinen kurssiopas jaetaan  kaikkiin keravalaisiin kotitalouksiin elokuun alussa. Ilmoittautuminen  Opiston kursseille alkaa tiistaina 7.8. (liikunta) ja 9.8. (muut aineet). Siitä alkavat taas syksyn kiireet.

Kirjoittaja on Keravan Opiston suunnittelija-koordinaattori KM Leena Helminen, jolla kurssisuunnittelun vastuualueenaan luennot, yhteiskunta, terveys ja media sekä Opiston isoimmat viestintäaktiviteetit. Toinen puoli työstä menee Vapaa-ajan yksikön viestintään. Siitä esimerkkinä koko Vapaa-ajan puolivuosittaisen esitteen koordinoiminen suunnittelusta jakeluun.